中關村科金誠信合規聲明
一、 引言
北京中關村科金技術有限公司(以下簡稱“公司”或“我們”)致力于在一切商業活動中堅持誠信合規、守法經營。我們堅信,誠信合規不僅是法律的要求,更是我們贏得客戶、合作伙伴、全體員工及社會公眾信任的基石。 本合規政策闡述了公司在商業行為中必須遵守的基本原則和行為規范,是所有員工、管理人員及董事(統稱“員工”)必須履行的義務。公司管理層鄭重承諾,將提供充足的資源以確保本政策的有效實施,并營造一個鼓勵誠信、舉報不當行為的文化氛圍。
二、 適用范圍
本政策適用于北京中關村科金技術有限公司及其所有子公司、分支機構的全體員工,包括但不限于全職、兼職、臨時員工、勞務派遣人員、勞務外包人員、管理人員及董事。同時,我們也期望我們的代理商、供應商、承包商及合作伙伴能夠遵循相似的合規標準。
三、 關鍵領域合規要求
我們的合規體系涵蓋以下關鍵領域,所有員工必須嚴格遵守相關法律法規及內部規定:
反腐敗與反賄賂
公司堅決禁止任何形式的賄賂、腐敗、回扣、不當饋贈或利益輸送。員工不得直接或間接地向任可個人、實體或組織給予、承諾或索取、收受任何不當利益。公司在供應商引入、采購管理、合同管理、審計監察等各個環節嚴格監督供應商、合作伙伴履行反腐敗、反賄賂義務,一旦發現存在違規行為,公司有權終止合作并要求違規方支付違約金、賠償損失。公司全體員工亦應當確保廉潔自律,杜絕商業賄賂、商業腐敗等行為,積極參加定期組織的反腐敗及廉潔自律培訓。公司一旦發現員工存在腐敗行為、賄賂行為等嚴重違紀行為,有權予以辭退并錄入行業黑名單。因員工存在違規行為導致公司受到不利影響或產生經濟損失的,公司將堅決予以懲戒并通過法律手段追償損失。
利益沖突披露及處置
公司全體員工有義務檢查和避免任何可能影響其公正履行職務的個人利益或關系。全體員工一旦發現潛在或實際的利益沖突,必須立即向審計部門披露,并無條件配合審計部門進行利益沖突處置。如員工未按規定披露或處置利益沖突關系的,公司有權依據規章制度予以處理。
數據隱私與信息安全
保護客戶、合作伙伴、公司員工等的個人信息、客戶數據是開展一切商業活動的紅線要求。任何個人數據的收集、使用、存儲和傳輸都必須嚴格遵守相關適用的數據保護法律法規(如《個人信息保護法》等)和公司內部信息安全政策。公司通過先進的網絡安全技術、隱私合規技術、數據保密協議、強化合規運營等方式防控數據泄露風險。
知識產權與商業秘密保護
公司堅信技術、產品、解決方案以及內部商業秘密是公司最重要的資產,是全體員工辛勤勞動、不懈奮斗得來的果實。公司建立了覆蓋人員、技術、業務等層面的知識產權和商業秘密保護體系,同時也積極在采購、運營等環節,加強對第三方知識產權的保護。
反壟斷與公平競爭
公司承諾遵守所有適用的競爭法律法規,禁止與競爭對手達成固定價格、分割市場、串通投標等壟斷協議。公司致力于通過自身先進的產品、優質的服務與持續的創新進行公平競爭。我們反對通過違反法律法規或違反商業道德的業務活動獲取競爭優勢,反對通過不正當手段獲取其他公司的商業秘密、經營信息。
財務與稅務合規
公司始終將財務與稅務合規作為經營發展的基礎保障。公司確保所有財務記錄和報告的準確性、完整性和及時性,嚴格遵守會計準則和稅法規定,杜絕任何形式的財務欺詐或逃稅行為。
勞動與人權
公司將勞動權益保障與人格尊嚴維護作為履行企業社會責任的核心組成部分。公司遵守國家勞動法律法規,致力于提供公平、安全、健康的工作環境,自上而下倡導簡、拼、快、好的企業文化,禁止使用童工和強迫勞動,反對任何形式的歧視與騷擾。
內部舉報與保護
公司鼓勵并保護員工、供應商、合作伙伴在發現任何涉嫌違反法律、法規或本政策的行為時,通過規定的渠道進行實名或匿名舉報。公司嚴禁對善意舉報者進行任何形式的打擊報復。舉報事項將由專門部門進行調查處理,審計部牽頭負責對腐敗行為、賄賂行為進行調查處理;法務合規部牽頭負責對其他合規舉報事項進行調查處理。全體員工均可以通過電子郵件方式對違規行為進行舉報。
三、 舉報渠道
腐敗、賄賂行為專用舉報郵箱:【IA@zkj.com】
其他違規行為舉報郵箱:【compliance@zkj.com】。
我們承諾對所有舉報事項進行及時、公正和保密的調查, 為便于查明違規事實,我們提示舉報人應當告知明確的被舉報人,且有違法違規行為的具體事實、相關的證據或者線索。
四、 違規處理
任何違反本政策、相關法律法規或公司其他規章制度的行為,都將視情節嚴重程度受到相應的紀律處分,包括但不限于通報批評、警告、降職降薪、解除勞動合同等。如構成犯罪,公司將依法移交司法機關處理。
您的賬號體驗有效期已結束